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O que fica pronto / Reforma tributária

2027 sem susto: o Emitta sugere, o seu contador confirma

Você já ouviu falar de IBS e CBS no jornal, na reunião com o contador, talvez num grupo de mensagens de empresários. Ninguém explicou com calma o que isso muda na sua nota de serviço, e você não sabe se precisa fazer alguma coisa agora ou se dá para esperar.

O Emitta cuida da parte trabalhosa. Para cada serviço que você presta, ele prepara uma sugestão do que vai nos campos de IBS e CBS da nota, e o seu contador confirma tudo de uma vez. Você não precisa entender IBS e CBS para emitir.

A cena do problema

O que a Receita Federal diz, em notícia de 14 de agosto de 2026, é que as regras de CBS e IBS dos optantes do Simples começam em 1º de janeiro de 2027. O Portal da NFS-e acrescenta que isso corre num calendário separado da obrigação de usar o Emissor Nacional em 1º de novembro de 2026: em novembro você não precisa preencher IBS e CBS, e em 2027 passa a precisar. A NFS-e nacional já tem campos para eles.

Isso é o que os guias do site trazem, com a fonte. O resto é pergunta para o seu contador: o que muda para a sua empresa, para cada serviço que você presta, e o que vai em cada campo.

Daqui até lá, o cenário comum é este. Você pesquisa em sites, lê um texto que fala em prazos e outro que fala em regras, e fica sem saber qual vale para o seu caso. Marca uma conversa com o contador para "ver essa questão da reforma", e a conversa é adiada, porque o escritório está no meio do fechamento. O ano vai acabando, e a sua lista de serviços continua sem revisão.

A regra é assunto do contador. A sua preocupação é outra: a conversa que não acontece. Você não sabe o que perguntar, ele não tem na mão a lista do que você presta, e o assunto fica para depois.

Como o Emitta resolve

  1. O Emitta lê os serviços que você já presta. A lista sai das notas que você emitiu e dos serviços cadastrados na sua conta. Você não digita nada de novo.
  2. Ele prepara uma sugestão para cada serviço. A sugestão vem junto com a descrição do serviço, para quem confirma saber exatamente o que está olhando.
  3. O seu contador confirma tudo de uma vez. Ele recebe a lista completa, com a sugestão já preenchida, e confirma, ajusta ou recusa item a item. Se o escritório atende vários clientes, ele faz isso em lote pela conta de contador. Veja Para escritórios de contabilidade.
  4. A nota sai com o que foi confirmado. Quando você emite um serviço, o Emitta usa o que o contador confirmou. Se aparece um serviço sem confirmação, a nota não sai: vira uma pergunta para você e para o contador, antes de ir para o emissor.
  5. Você acompanha o que está pendente. Um painel mostra quantos serviços já estão confirmados e quais ainda esperam resposta. Quando tudo está confirmado, não há nada a fazer.

Exemplo ilustrativo.

Um exemplo

Um estúdio de design do Simples presta quatro serviços: identidade visual, embalagem, manutenção mensal de site e consultoria de marca. Os valores variam de R$ 1.500 a R$ 12.000.

O Emitta monta a lista: quatro serviços, cada um com a descrição que o estúdio já usa nas notas e uma sugestão para o contador avaliar. O escritório recebe a lista e, numa sessão, confirma três sugestões como vieram e ajusta uma, porque o contador conhece o contrato do cliente e sabe que aquela consultoria se enquadra diferente.

Depois, o estúdio emite a nota da consultoria. O Emitta aplica o que o contador confirmou e a nota segue para o emissor. O estúdio não abriu pesquisa nenhuma, e o contador não reabriu conversa nenhuma.

Para quem serve e para quem não serve

Serve para a ME e a EPP do Simples que prestam serviço e que preferem tratar do assunto com o contador antes de 2027, com a lista de serviços na mão. Serve também para o escritório que quer revisar a carteira inteira de uma vez, em vez de conversar cliente por cliente.

Não serve para quem espera que o software decida a classificação fiscal do serviço: o Emitta sugere, e a decisão é do contador. Também não serve para quem não presta serviço sujeito à NFS-e, nem para quem quer um parecer sobre a reforma: isso é com o contador.

O que continua com você e o seu contador

O que vale é o que o contador confirma. O Emitta não muda valor, código de serviço, alíquota ou retenção. Isso altera o imposto, então quem decide é você e o seu contador. Ele não cancela nem substitui nota autorizada sem a sua confirmação, e toda correção mostra antes e depois. Ele não substitui o contador: não calcula imposto devido nem dá parecer contábil, e não diz o que a reforma significa para o seu negócio.

Perguntas frequentes

Preciso preencher IBS e CBS em 1º de novembro de 2026?

Não. Segundo o Portal da NFS-e, a obrigação de usar o Emissor Nacional e a de preencher IBS e CBS têm datas diferentes. Para as empresas do Simples, o preenchimento só se torna obrigatório em 2027. Confirme com o seu contador.

Quando as regras de IBS e CBS começam para o Simples?

A Receita Federal diz que as regras de CBS e IBS dos optantes do Simples começam em 1º de janeiro de 2027.

Como o Emitta chega à sugestão?

Ele parte da descrição do serviço que você já usa nas notas. A sugestão é só o ponto de partida, e o contador confirma.

E se o contador discordar da sugestão?

Ele ajusta. O que vale é o que ele confirma.

Posso emitir antes da confirmação?

Se o serviço ainda não tem a confirmação do contador, a nota não sai e vira uma pergunta. Isso evita que uma nota seja emitida com algo que ninguém conferiu.

O Emitta me diz quanto vou pagar de IBS e CBS?

Não. Ele não calcula imposto devido. Isso é trabalho do contador.

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