O que fica pronto / Para escritórios de contabilidade
Receba o mês fechado sem cobrar ninguém
Todo começo de mês você manda a mesma mensagem para a mesma lista de clientes, pedindo as notas de serviço. Uns respondem no mesmo dia, outros em uma semana, um terceiro grupo manda metade do que emitiu. Enquanto isso, o prazo da apuração não espera, e você fecha o mês com a sensação de que alguma nota ficou de fora.
O Emitta é um emissor de NFS-e para ME e EPP do Simples que prestam serviço. O escritório entra com uma conta, enxerga todos os clientes que emitem por ele, confirma de uma vez os códigos que precisam da sua palavra e recebe o fechamento de cada um sem pedir.
A cena do problema
O fechamento de uma carteira de prestadores de serviço tem sempre o mesmo desenho. Você precisa de cada nota emitida no mês, em XML, para alimentar o sistema do escritório, e de um PDF para conferir. O cliente tem que ir ao emissor, baixar, juntar e mandar. Quando ele manda, vem num formato diferente do de outro cliente: um envia só PDF, outro envia um arquivo compactado com nomes que não dizem nada, um terceiro manda foto da tela.
Aí começa a conferência. A nota tem a retenção informada? A data de competência bate com o mês? Foi cancelada, foi substituída, a original ficou na pasta? Você manda a pergunta, o cliente demora a responder, e a mesma dúvida aparece de novo no mês seguinte, porque a resposta ficou numa conversa de mensagens que ninguém reabre.
Do lado do cliente, a dificuldade é a mesma de sempre: quem emite nota de serviço não acompanha o dia do fechamento do escritório. A nota vai bem até o dia em que um código de serviço novo surge, uma recusa chega ou o município pede um dado a mais. Nesse dia, o cliente faz o que consegue sozinho, e você descobre na hora de apurar.
Some a isso 2027. A Receita Federal diz que as regras de CBS e IBS dos optantes do Simples começam em 1º de janeiro de 2027.
Como o Emitta resolve para o escritório
- Você cria a conta do escritório. Ela reúne todos os seus clientes que usam o Emitta. Cada cliente que já emite por ele, ou que você convida, aparece vinculado a você.
- Você vê a situação de cada cliente em um painel. Quem fechou o mês, quem tem pergunta pendente, quem teve nota recusada e corrigida. Nada de abrir cliente por cliente para descobrir.
- Você responde cada dúvida fiscal uma vez. Quando o Emitta encontra algo que depende de uma decisão fiscal (um serviço novo, um código a confirmar), a pergunta vai para uma fila com a sugestão já preenchida. Você confirma ou ajusta. A resposta vira regra para as próximas notas daquele cliente.
- Você confirma o catálogo em lote. Os códigos de serviço de cada cliente aparecem agrupados, com a sugestão do Emitta, para você revisar de uma vez, cliente por cliente. A sugestão nunca vale sozinha: só o que você confirma passa a valer.
- No dia combinado, você recebe o fechamento. Para cada cliente, os XMLs e os PDFs do mês e um resumo com as anomalias apontadas: nota cancelada ou substituída, correção depois de recusa, competência de outro mês. Os dados vêm prontos para importar, num formato que não muda de cliente para cliente.
Para quem serve e para quem não serve
Serve para escritório que atende prestadores de serviço do Simples, com clientes que emitem uma, dez ou cinquenta notas por mês e que hoje dependem de mensagem para o fechamento.
Não serve para escritório cujos clientes não prestam serviço sujeito à NFS-e, ou cujos clientes não usam o Emitta: o painel e o fechamento mostram apenas quem emite por ele. Também não é um sistema contábil. Ele entrega dados prontos para importar, e a escrituração, a apuração e as obrigações continuam nos sistemas do escritório.
O que continua com você e o seu cliente
O Emitta não muda valor, código de serviço, alíquota ou retenção: isso altera o imposto, e quem decide é o contador junto com a empresa. Ele não cancela nem substitui nota autorizada sem a confirmação da empresa, e toda correção mostra o antes e o depois. Ele não substitui o contador: não calcula imposto devido nem dá parecer contábil. A responsabilidade técnica pela contabilidade do cliente segue integralmente com o escritório.
Perguntas frequentes
Preciso trocar o sistema do escritório?
Não. O Emitta não entra na sua escrituração. Ele entrega os XMLs, os PDFs e os dados do mês prontos para você importar no sistema que você já usa.
O que acontece se eu discordar da sugestão de código?
Você ajusta e confirma o código correto. A sugestão é um ponto de partida, e só o que você confirma passa a valer para as notas do cliente.
Meu cliente precisa autorizar o vínculo?
Sim. O cliente vinculado ao escritório é um cliente que aceitou o convite, e você só vê o que ele compartilha com a conta.
Se eu responder uma dúvida, o Emitta aplica a resposta a outros clientes?
Não. A resposta vale para o cliente e o serviço a que ela se refere. Para outro cliente, a pergunta é feita de novo, porque a decisão fiscal é daquela empresa.
O Emitta emite nota em nome do meu cliente sem eu saber?
As notas saem pelas regras que você e o cliente confirmaram. O que foge da regra não é emitido: vira uma pergunta.
O escritório precisa de certificado digital?
O certificado é da empresa que emite, não do escritório.
Você já faz o trabalho de contador. Só não deveria precisar fazer o de cobrador. Deixe o seu e-mail no botão abaixo e avisamos quando chegar a sua vez.