Faturamento recorrente feito

Começo do mês. Você tem uma lista, na cabeça ou numa planilha, de quem precisa receber nota neste mês. Uma consultoria com mensalidade fixa, uma clínica que paga por pacote de horas, um condomínio, uma loja que contratou manutenção. Ninguém avisa que é dia de faturar. Quem lembra é você, ou ninguém.

Você abre o emissor e começa. Primeiro cliente: preencher o tomador, escolher o serviço, informar o valor. Segundo cliente: a mesma coisa, com outro valor. Num deles, o portal demora. Você volta à lista de emitidas e vê que o PDF da nota anterior ainda não foi mandado. Em outro, descobre que o cliente mudou de endereço e o cadastro está velho.

Alguém liga perguntando da nota. Você ainda não chegou nele. A ordem da sua lista virou a ordem de quem cobra primeiro.

Mais para o fim do mês, o contador manda mensagem: faltou a nota de um cliente do mês passado. Ninguém emitiu. Não foi má vontade, foi o dia que passou. Agora é nota atrasada, com a data de competência de um mês e a emissão de outro, e a conversa sobre o que fazer com isso. (O guia do site sobre data de competência explica que a competência é a data em que o serviço foi prestado e pode ser diferente da data de emissão, e que o sistema aceita competência passada com limites.)

O problema aqui não é o imposto. É a memória. Faturar contrato recorrente é um compromisso que se repete com data marcada, e um emissor comum não tem agenda.

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   Você cadastra o contrato, uma vez. Quem é o cliente, qual o serviço, qual o valor e em que dia do mês a nota sai. Se o cliente já está no Emitta, ele aparece pelo nome. O que é novo vira uma pergunta curta.
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   No dia combinado, a nota sai. Sem abrir nada. O Emitta emite pelas regras que você e o seu contador confirmaram no cadastro.
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   O cliente recebe a nota. O PDF e o XML vão por e-mail para o cliente. Você não escreve mensagem nem anexa arquivo.
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   Se algo fugiu, você é avisado. Cliente com cadastro incompleto, uma recusa do sistema, o portal fora do ar. Cadastral, o Emitta corrige e reenvia. Decisão fiscal, chega como pergunta. O que está dentro do combinado não gera aviso nenhum.
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   O mês fecha para o seu contador. As notas do mês ficam reunidas, sem que ele precise abrir nota por nota.

Se o valor do contrato mudar (um reajuste, por exemplo), você altera o cadastro e a partir da próxima nota o valor novo vale. O Emitta não muda valor.

Serve para quem tem contratos que se repetem: mensalidade, avença, assinatura de serviço, manutenção e consultoria por prazo. Quanto mais clientes assim, maior o ganho. Serve também para o contador que cuida de várias empresas desse tipo e quer notas no mesmo dia, todo mês.

Não serve para quem fatura por projeto avulso, com valor e data diferentes a cada vez. Se o seu faturamento não se repete todo mês, a emissão automática não ajuda. O Emitta continua útil como emissor, com a correção de recusas e o fechamento ao contador, mas a parte recorrente fica parada.

Também não serve se o valor do contrato depende de medição que só existe no fim do mês, como horas trabalhadas variáveis. Nesse caso a nota precisa de um número que o Emitta não tem antes de você informar.

As notas saem pelas regras que você e seu contador confirmaram. O que foge da regra não é emitido: vira uma pergunta para você.

O Emitta não muda valor, código de serviço, alíquota ou retenção. Isso altera o imposto, então quem decide é você e o seu contador.

O Emitta não cancela nem substitui nota autorizada sem a sua confirmação. Toda correção mostra antes e depois. O Emitta não substitui o contador: não calcula imposto devido nem dá parecer contábil.