Fale e a nota sai

Fim da tarde. Você instalou um equipamento, trocou uma instalação, atendeu pacientes ou entregou um projeto. O cliente agradece e pergunta se a nota sai ainda hoje. Você diz que sim.

Dentro do carro, o celular já não ajuda muito. O Emissor Nacional pede que você entre, escolha a empresa, abra a tela de nova nota, informe o tomador, o município, o serviço, o valor, a data. São muitos campos para quem está no meio de outra coisa. Você deixa para depois.

À noite, o cansaço. No dia seguinte, a agenda. No fim de semana, você abre o computador e já não lembra bem do valor combinado. Procura a mensagem do cliente, confere o orçamento, descobre que o serviço teve um item a mais. Digita, e o sistema devolve um erro de CEP.

O cliente, enquanto isso, mandou mensagens. Uma delas já é educada demais para ser só um lembrete. No fim do mês, o contador pergunta por notas que não existem, porque o serviço foi feito, mas a nota nunca saiu.

A nota atrasada não é falta de vontade. É que o formulário pede a atenção que você não tem no meio do trabalho. Falar é a única coisa que você consegue fazer nesse momento.

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   Você manda o áudio. Algo como "nota de 300 reais para o cliente tal, serviço de manutenção", do jeito que falaria com um colega. Não existe frase certa a decorar.
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   O Emitta entende e monta a nota. Cliente e serviço que você já usou são reconhecidos pelo nome, e os dados que já estão cadastrados vêm preenchidos. O que for novo, como um cliente que o Emitta nunca viu, vira uma pergunta curta.
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   Você confere numa tela curta. Aparecem o cliente, o serviço e o valor, que são as três coisas que um erro de fala poderia trocar. Se algo estiver errado, você corrige ali mesmo ou manda outro áudio.
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   Você confirma. Só quando você confirma a nota é emitida. Se você não confirmar, não sai nada.
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   A nota segue para o cliente. Autorizada a nota, o PDF e o XML vão por e-mail para o cliente. Se o sistema recusar por motivo cadastral, o Emitta corrige, reenvia, sem emitir uma segunda nota, e avisa você no final.

Serve para quem presta serviço fora do escritório e emite a nota depois, por falta de tempo no momento: técnicos, instaladores, profissionais de saúde, consultores que atendem no cliente. Serve para quem emite poucas notas por semana, com os mesmos clientes e serviços, e se cansa de refazer o formulário.

Serve também para o contador cujo cliente deixa notas por emitir. O áudio é o caminho mais curto entre o serviço feito e a nota pedida.

Não serve para nota que muda a cada vez de um jeito que só aparece na tela completa, como retenções específicas, intermediários, ou vários itens de natureza diferente numa mesma nota. Para isso, a conferência na tela é o caminho, e o áudio ajuda só a começar. Também não ajuda quem espera que o áudio mude código de serviço, alíquota ou retenção: o Emitta não faz isso, nem por voz nem pela tela.

Nenhuma nota sai só pelo áudio. Você sempre vê o valor, o cliente e o serviço antes de confirmar.

O Emitta não muda valor, código de serviço, alíquota ou retenção. Isso altera o imposto, então quem decide é você e o seu contador. As notas saem pelas regras que você e seu contador confirmaram. O que foge da regra não é emitido: vira uma pergunta para você.

O Emitta não cancela nem substitui nota autorizada sem a sua confirmação, e toda correção mostra antes e depois. O Emitta não substitui o contador: não calcula imposto devido nem dá parecer contábil.

Um ponto fiscal que não muda com a voz: segundo o Portal da NFS-e, a assinatura da nota e a emissão por um sistema ligado à API, como o Emitta, exigem o certificado do próprio prestador. O guia do site explica como obter.